Fall 2020 Reopening

6/30/2020: Letter to Parents/Guardians

06/30/2020

Dear Sultan School District Parents and Guardians:

I want to extend my sincerest thanks for all of your energy, effort, and flexibility as we shifted to distance-learning this past spring. I know that distance-learning was made exceptionally difficult due to the speed in which we were required to move to the distance-learning model and I want to acknowledge how thankful I am for your willingness to adapt and work positively and collaboratively with us as we navigated this unprecedented situation. This was not an easy shift and we know how impactful it was for everyone.

I want you to be aware that OSPI has provided guidance for what is and is not allowable regarding fall 2020 reopening. There are likely to be some minor adjustments to this guidance as new information becomes available over the summer. The current OSPI guidance can be found here and the frequently asked questions can be found here. As we learned this past spring, the guidance may change and as we work through planning for next year; we will definitely implement accommodations and contingencies if guidance changes this summer. For now, it looks like masks and 6’ social distancing will be mandatory for staff and students while on campus. We fully understand that there is concern being expressed by families regarding the reality of young children being able to wear masks for extended periods of time. We understand these concerns and we will work with families and students regarding this issue. We are in this together and we are committed to finding a positive pathway forward.

We have a team of staff busy planning for the Sultan School District fall 2020 reopening. In consideration of the information provided above and input we have received from families, we are developing a plan to get students back on campus every day within the allowable safety regulations. Due to social distancing requirements and the safe use of space, it is likely that we will only be able to get about 50% of our student body on each campus at any one time. With this in mind, we are working on a plan to run classes each day in the morning and afternoon with roughly half of each class attending at one time. This would allow core instruction to take place each day in very small groups with additional work being completed via remote/distance learning. In addition, we are also developing cleaning protocols for the necessary precautions that will need to be taken for staff and student safety. We view learning and personal safety as equally important. This plan has not been finalized at this point; the goal is to have a completed plan for reopening done by August 7th at the latest. Once the comprehensive model has been finalized then we will communicate all of the details that will address instruction, safety and cleaning, transportation, food-service, and family schedules.

Thank you for your unwavering patience and support as we work together through these extraordinary times. Please visit our school district website www.sultanschools.org and click on the school reopening link to check for updates. As always, please do not hesitate to contact me for any questions at dan.chaplik@sultan.k12.wa.us or (360)793-9800.

Sincerely,
Dan Chaplik, Superintendent
Sultan School District


30/06/2020

Estimados padres y tutores del Distrito Escolar de Sultan,

Quiero extender mi más sincero agradecimiento por toda su energía, esfuerzo y flexibilidad a medida que pasamos al aprendizaje a distancia/remoto durante la primavera pasada. Sé que el aprendizaje a distancia se hizo difícil debido a la velocidad con la que se nos exigía pasar al nuevo modelo de aprendizaje, pero quiero reconocer lo agradecido que estoy por su disposición a adaptarse y trabajar de manera positiva mientras que navegamos esta situación sin precedentes.

Quiero que sepan que la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI, por sus siglas en inglés) ha proporcionado orientación sobre lo que está y no está permitido con respecto a la reapertura escolar en el otoño 2020. Es probable que haya algunos ajustes menores a esta guía a medida que se disponga de nueva información durante el verano. La guía actual de OSPI se puede encontrar aquí y las preguntas frecuentes se pueden encontrar aquí. Se debe tener en cuenta que la orientación puede cambiar y mientras trabajamos en la planificación para el próximo año, implementaremos adaptaciones y contingencias si la orientación cambia este verano. Por ahora, parece que el uso de tapabocas y el distanciamiento social de 6 pies serán obligatorios para el personal y los estudiantes mientras estén en el campus. Entendemos perfectamente que las familias expresen preocupación de que los niños pequeños usen tapabocas por períodos prolongados y trabajaremos con familias y estudiantes con respecto a este tema. Estamos juntos en esto y estamos comprometidos a encontrar un camino positivo hacia adelante.

Tenemos un equipo de personal trabajando y planificando la reapertura del otoño de 2020 del Distrito Escolar de Sultan. Teniendo en cuenta la información proporcionada anteriormente y los comentarios que hemos recibido de las familias, estamos desarrollando un plan para que los estudiantes regresen a la escuela todos los días dentro de las normas de seguridad permitidas. Debido a los requisitos de distanciamiento social y al uso seguro del espacio, es probable que solo podamos obtener aproximadamente el 50% de nuestro alumnado en cada campus en cualquier momento. Con esto en mente, estamos trabajando en un plan para impartir clases todos los días por la mañana y por la tarde con aproximadamente la mitad de cada clase asistiendo a la vez. Esto permitiría que la instrucción básica se llevara a cabo todos los días en grupos muy pequeños y que se complete el trabajo adicional a través del aprendizaje remoto/a distancia. Además, también estamos desarrollando protocolos de limpieza para las precauciones necesarias que deberán tomarse para la seguridad del personal y de los estudiantes. Consideramos que el aprendizaje y la seguridad personal son igualmente importantes. Este plan no se ha finalizado en este momento; el objetivo es tener un plan completo para la reapertura escolar a más tardar el 7 de agosto. Una vez que se haya finalizado el modelo integral, comunicaremos todos los detalles que abordarán la instrucción, la seguridad, la limpieza, el transporte, el servicio de alimentos y los horarios para nuestras familias/estudiantes.

Gracias por su inquebrantable paciencia y apoyo mientras trabajamos juntos en estos tiempos extraordinarios. Visite el sitio web de nuestro distrito escolar www.sultanschools.org y haga clic en el enlace de reapertura escolar para buscar actualizaciones. Como siempre, no dude en ponerse en contacto conmigo para cualquier pregunta al correo electrónico dan.chaplik@sultan.k12.wa.us o al (360) 793-9800.

Cordialmente,
Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar de Sultan