05.07.21 Community Update

05.07.21 Community Update
Posted on 05/07/2021
05.07.21 Community Update

Community Update

05/07/2021

Sultan School District Families, 

I want to provide you with several updates as we begin to close out the 2020-2021 school year. Included in this letter is information about our plans for the 2021-2022 school year, kindergarten registration, graduation, and an update on our Sky Valley Transportation Cooperative Facility. 

2021-2022 school year

I want you to be aware that while we are finishing the current school year strong, we are equally focused on planning and preparing for the next school year. We are all ready for a return to ‘normal’ and we are planning to have all of our students back on campus five days a week, on regular schedules every day, learning in-person with our incredible staff members beginning September 2021. We will also continue to offer alternative programs including Sultan Virtual Academy, Sultan Parent Partnership Program, and Sky Valley Options. We will continue to concentrate next year on having all students achieve success in and out of the classroom. Very soon we will be sending out a survey to gather information about your child and how we can best assist and support their academic and social-emotional needs. Your input on this survey is very important to us so please take a few minutes to complete the survey when it is released. In addition to academics, we will focus on social-emotional growth and learning as we help students identify ways to process and articulate celebrations and challenges. 

Kindergarten Registration

If your student is or will be five years old by August 31, 2021, then it is time to register them for kindergarten! If you chose to keep your child home this past year and they will begin the school year as a six-year-old by August 31, 2021, and you are concerned about whether to register them as a kindergartener or first-grader then please talk with the principal at your child’s school. Registering your students early will ensure that we have suitable staffing for all grade levels and helps us to better plan and prepare for the upcoming school year. Registration is now open for not only kindergarten but all grade levels for students planning on attending within the Sultan School District during the 2021-2022 school year. Registration packets can be completed online from our website at www.sultanschools.org by clicking the registration icon or you can contact your child’s school office and they will assist you. 

Graduation 2021

It is hard to believe but graduation is just about upon us and will take place on Saturday, June 19th. We spent considerable time looking for a venue that would allow us to have a traditional, in-person graduation however, we just could not match our graduation date with any facility that could meet potential restrictions due to potential Covid constraints. The good news is that we had a very successful parade-style graduation in 2020 and we plan to once again work with the City of Sultan to offer graduation in the parade-style format. We received a lot of positive feedback from this event last year and we are looking forward to another very positive event in 2021. Please stay tuned for additional details posted to the Sultan High School website and Facebook page

Sky Valley Transportation Cooperative

The Sultan School District has been pursuing the replacement of our current transportation facility for many years and after a lot of work and creativity, we will be going out to bid for a new facility in July. The facility we are pursuing is a transportation cooperative that will be owned by the Sultan School District. As a cooperative, we will service school buses from the Skykomish School District as part of the plan. Because this facility will serve as a cooperative, the state construction program will match the project through their School Construction Assistance Program (SCAP) in a very favorable way. The total cost of the facility is projected at $6,436,040 of which the Washington State School Construction Assistance Program will pay $3,824,445 and the Sultan School District will pay $2,611,595. There is no other program that matches the construction costs of a school district facility like that of a transportation cooperative. There will be no cost to taxpayers for the Sultan School District portion of this project as we are using a tool called a Revenue Anticipation Loan (RAN) to pay it. The revenue we are anticipating is coming from state trust lands located with the Sultan School boundary. The Sky Valley Transportation Cooperative will be located on a piece of property we purchased from the City of Sultan behind the new fire station on Highway 2 and across the street from the cemetery. 

If you have any questions or concerns please feel free to reach out. I can be contacted at (360)793-9801 or by email at dan.chaplik@sultan.k12.wa.us.

Sincerely, 
 
Dan Chaplik, Superintendent
Sultan School District #311



7 de mayo de 2021

Familias del Distrito Escolar Sultan, 

Quiero proporcionarles varias actualizaciones a medida que comenzamos a cerrar el año escolar 2020-2021. En esta carta se incluye información sobre nuestros planes para el año escolar 2021-2022, la inscripción de kínder, la graduación, y una actualización de nuestra Cooperativa de Transporte Sky Valley.

Año escolar 2021-2022

Quiero que sepan que, aunque estamos terminando el año escolar actual con firmeza, estamos igualmente enfocados en la planificación y preparación del próximo año escolar. Todos estamos listos para volver a la "normalidad" y estamos planeando tener a todos nuestros estudiantes de vuelta en el campus cinco días a la semana, en horarios regulares todos los días y aprendiendo en persona con nuestros increíbles miembros del personal a partir de septiembre de 2021. También continuaremos ofreciendo programas alternativos, incluyendo Sultan Virtual Academy, Sultan Parent Partnership Program y Sky Valley Options. Seguiremos concentrándonos el próximo año en que todos los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Muy pronto vamos a enviar una encuesta para recopilar información sobre su estudiante y cómo podemos ayudar y respaldar mejor sus necesidades académicas y socioemocionales. Su opinión en esta encuesta es muy importante para nosotros, así que por favor tómese unos minutos para completar la encuesta cuando se publique. Además de lo académico, nos centraremos en el crecimiento y aprendizaje socioemocional mientras ayudamos a los estudiantes a identificar formas de procesar y expresar las celebraciones y los desafíos.

Inscripción para el Kínder

Si su estudiante tiene o tendrá cinco años para el 31 de agosto de 2021, ¡entonces es hora de inscribirlo para el kinder! Si usted optó por mantener a su hijo(a) en casa este año pasado y comenzará el año escolar con seis años para el 31 de agosto de 2021, y le preocupa si debe inscribirlo(a) como niño(a) de kínder o de primer grado, entonces por favor hable con el director(a) de la escuela de su hijo(a). La inscripción anticipada de sus estudiantes asegurará que tengamos personal adecuado para todos los niveles de grado y nos ayuda a planificar y preparar mejor el próximo año escolar. La inscripción está abierta no sólo para el kínder sino para todos los niveles de grado para los estudiantes que planean asistir dentro del Distrito Escolar de Sultan durante el año escolar 2021-2022. Los paquetes de inscripción se pueden completar en línea desde nuestro sitio web en www.sultanschools.org haciendo clic en el icono de inscripción o puede ponerse en contacto con la oficina de la escuela de su estudiante y ellos le ayudarán.

Graduación 2021

Es difícil de creer, pero la graduación está a punto de llegar y tendrá lugar el sábado 19 de junio. Dedicamos mucho tiempo a buscar un lugar que nos permitiera tener una graduación tradicional, en persona; sin embargo, no pudimos hacer coincidir nuestra fecha de graduación con ninguna instalación que pudiera cumplir con las posibles restricciones debido a las posibles limitaciones por Covid. La buena noticia es que tuvimos una graduación al estilo desfile muy exitosa en 2020 y planeamos trabajar una vez más con la ciudad de Sultan para ofrecer la graduación en este mismo formato. Recibimos muchos comentarios positivos de este evento el año pasado y esperamos otro evento muy positivo en 2021. Por favor, manténgase en sintonía para los detalles adicionales publicados en el sitio web de Sultan High School y la página de Facebook.

Cooperativa de Transporte Sky Valley

El Distrito Escolar de Sultan ha estado buscando el reemplazo de nuestra instalación de transporte actual durante muchos años y después de mucho trabajo y creatividad, vamos a licitar una nueva instalación en julio. La instalación que deseamos es una cooperativa de transporte que será propiedad del Distrito Escolar de Sultan. Como cooperativa, daremos servicio a los autobuses escolares del Distrito Escolar de Skykomish como parte del plan. Debido a que esta instalación servirá como una cooperativa, el programa de construcción del estado igualará el proyecto a través de su Programa de Asistencia a la Construcción de Escuelas (SCAP, por sus siglas en ingles) de una manera muy favorable. El costo total de la instalación se proyecta en $6,436,040 de los cuales el Programa de Asistencia para la Construcción de Escuelas del Estado de Washington pagará $3,824,445 y el Distrito Escolar de Sultan pagará $2,611,595. No hay ningún otro programa que iguale los costos de construcción de las instalaciones de un distrito escolar como el de una cooperativa de transporte. La parte de este proyecto que corresponde al Distrito Escolar de Sultan no tendrá ningún costo para los ciudadanos que pagan impuestos, ya que estamos utilizando un instrumento llamado Préstamo de Anticipación de Ingresos (RAN, por sus siglas en inglés) para pagarlo. Los ingresos que estamos anticipando provienen de las tierras en fideicomiso del estado ubicadas dentro de los límites del Distrito de Sultan. La Cooperativa de Transporte Sky Valley estará ubicada en una propiedad que le hemos comprado a la ciudad de Sultan detrás de la nueva estación de bomberos en la carretera 2 y al otro lado de la calle del cementerio.

Si usted tiene alguna pregunta o inquietud, por favor no dude en comunicarse conmigo al (360)793-9801 o por correo electrónico a dan.chaplik@sultan.k12.wa.us.

Cordialmente, 
 
Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar Sultan #311