07.28.20 Parent Letter and 2nd Survey

07.28.20 Parent-Guardian Letter and 2nd Survey
Posted on 07/28/2020
SSD Parent Guardian Letter and Survey

07/28/2020

Dear Sultan School District Parents and Guardians:

Beginning this past spring, Sultan School District staff have been busy planning for the opening of the 2020-2021 school year. Due to the Covid-19 pandemic and the ways the virus is transmitted, it is very difficult to make decisions in June for a school year that starts on September 1st. What is true one week regarding cases of Covid-19 in a region can be drastically different a few weeks later. Case in point is to look at this situation on a national level and you can see how the cases have remained flat in some areas and have begun to spike in other locations. 

Throughout our planning process, we are continually building upon the foundational values of instructional integrity, safety, community, and collaboration. We have spent, and are continuing to spend, a considerable amount of time working with the Department of Health, OSPI, and other organizations to open our schools safely as guidelines change and adapt; our most recent meeting with the Snohomish County Health District was today. The information provided by the Snohomish Health District and Dr. Spitters today reiterates that cases in Snohomish County are continuing to rise and impact our communities; regardless of what is recommended by the Health District, we will continue to develop a comprehensive reopening plan as we work to get back in our classrooms. 

In consideration of your student’s and family’s unique needs for the 2020-2021 school year and beyond, we have expanded our alternative service. We have created Sultan Virtual Academy for those families that, regardless of transmission rates or our service continuum levels, have decided to utilize an online-only learning model until we have moved past the pandemic. Our online school will utilize the curriculum from Edgenuity which is for students in grades Kindergarten through 12th grade. Our goal is to use our Sultan School District staff for this program but we may also utilize teachers from Edgenuity as well depending on enrollment numbers. If you are considering an online-only learning model for your student(s) for the 2020-2021 school year then you can view a K-5 demonstration HERE and a 6-12 demonstration HERE

Another alternative service model we are establishing is the Sultan Parent-Partnership Program, a K-8 program modeled after the cooperative program at SVEC. There has been interest in starting a program in Sultan for a few years, our goal for this year is to serve 30 full-time students. Our objective is to start in year one with twenty students or families who have experience in these types of parent-partnership programs and add another ten students or families who are new to alternative learning; we want to build a sustainable model to ensure consistent, achievable growth and success.  

While we increase our alternative learning model offerings, we still believe that the best learning environment for most students is face-to-face classroom instruction where teachers and students are highly engaged around challenging curriculum. We know that many of our staff and students are eager to return to normal and we know this closure has been difficult for everyone for a variety of reasons. As we prepare to open up school this fall we have developed a 4-level plan that allows us to prepare for different situations that may develop. It is important to note that we have not determined what level we will begin the year with, that determination will be made as soon as possible. Here is a brief overview of the 4 levels which will be determined by the Department of Health and OSPI’s safety thresholds:

Level 4-Fully re-open: all students on campus with some contingencies that support a healthy environment for designated students and staff members;
Level 3-Hybrid model: all students attend 50% of the time on campus;
Level 2- Distance Learning: most students utilize distance learning with in-person, on-campus learning for designated students or student groups; and
Level 1-Distance Learning 2.0: enhanced remote learning. 

As we know that family schedules, circumstances, and dynamics may have changed or may be changing as we head into fall so we wanted to send out another survey to further identify preferences for our planning development. The survey is very brief, is open now,  and will close Friday, July 31st at 5:00 pm. You may access the surveyHERE. Our ultimate goal is to meet the needs of all of our families but we understand that your family may have unique needs and challenges; we will work with you to address those situations as best we can.  We must work together as one educational community to provide the best opportunities possible for our students. If you have any questions please don’t hesitate to give me a call at 360-793-9801 or email me atdan.chaplik@sultan.k12.wa.us.

Sincerely, 

Dan Chaplik, Superintendent
Sultan School District


28 de julio de 2020

Queridas familias del Distrito Escolar de Sultan, 

Desde la primavera pasada, el personal del Distrito Escolar de Sultan ha estado ocupado planeando la apertura del año escolar 2020-2021. Debido a la pandemia Covid-19 y a las formas de transmisión del virus, es muy difícil tomar decisiones en junio cuando el año escolar comienza el 1º de septiembre. Lo que es cierto, respecto a los casos de Covid-19 en una región, es que pueden ser drásticamente diferentes unas semanas después. El caso es que, si se mira esta situación a nivel nacional, se puede ver cómo los casos se han mantenido planos en algunas áreas y han comenzado a aumentar en otros lugares. 

A lo largo de nuestro proceso de planificación, estamos continuamente construyendo sobre los valores fundamentales de la integridad de la instrucción, la seguridad, la comunidad y la colaboración. Hemos pasado, y seguimos pasando, una cantidad considerable de tiempo trabajando con el Departamento de Salud, la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI, por sus siglas en inglés), y otras organizaciones para abrir nuestras escuelas de forma segura, a medida que las directrices cambian y se adaptan; nuestra reunión más reciente con el Distrito de Salud del Condado de Snohomish fue hoy. La información proporcionada hoy por el Distrito de Salud de Snohomish y el Dr. Spitters reitera que los casos en el Condado de Snohomish siguen aumentando y afectan a nuestras comunidades; independientemente de lo que recomiende el Distrito de Salud, seguiremos desarrollando un plan de reapertura integral mientras trabajamos para volver a nuestras aulas. 

En consideración a las necesidades únicas de su estudiante y su familia para el año escolar 2020-2021 y más allá, hemos ampliado nuestro servicio alternativo. Hemos creado la Academia Virtual Sultan (Sultan Virtual Academy) para aquellas familias que, independientemente de las tasas de transmisión del virus o de nuestros niveles de continuidad de servicio, han decidido utilizar un modelo de aprendizaje sólo en línea hasta que hayamos superado la pandemia. Nuestra escuela en línea utilizará el plan de estudios de Edgenuity que es para estudiantes de Kinder a 12º grado. Nuestro objetivo es utilizar el personal del Distrito Escolar de Sultan para este programa, pero también podemos utilizar los maestros de Edgenuity, dependiendo del número de inscripciones. Si está considerando un modelo de aprendizaje en línea para su(s) estudiante(s) para el año escolar 2020-2021, puede ver una demostración para K-5 AQUÍ y una demostración para 6-12 AQUÍ.

Otro modelo de servicio alternativo que estamos estableciendo es el Programa de Asociación de Padres de Familia de Sultan (Sultan Parent-Partnership Program), un programa K-8 modelado según el programa cooperativo del Centro Educativo Sky Valley (SVEC, por sus siglas en inglés). Ha habido interés en iniciar un programa como este en Sultan durante varios años y nuestra meta para este año es servir a 30 estudiantes de tiempo completo. Nuestro objetivo es comenzar en el primer año con veinte estudiantes o familias que tengan experiencia en este tipo de programas de asociación de padres y añadir otros diez estudiantes o familias que sean nuevos en el aprendizaje alternativo; queremos construir un modelo sostenible para asegurar un crecimiento y un éxito consistente y alcanzable.  

Aunque aumentamos nuestra oferta de modelos de aprendizaje alternativos, seguimos creyendo que el mejor entorno de aprendizaje para la mayoría de los estudiantes es la enseñanza presencial en el aula, donde los profesores y estudiantes estén comprometidos con un plan de estudios desafiante. Sabemos que muchos de nuestros empleados y estudiantes están ansiosos por volver a la normalidad y sabemos que este cierre ha sido difícil para todos por una variedad de razones. Mientras nos preparamos para abrir la escuela este otoño, hemos desarrollado un plan de 4 niveles que nos permite prepararnos para las diferentes situaciones que se puedan desarrollar. Es importante señalar que no hemos determinado con qué nivel comenzaremos el año, esa determinación se hará lo antes posible. Aquí hay un breve resumen de los 4 niveles que serán determinados por el Departamento de Salud y los parámetros de seguridad de OSPI:

Nivel 4 – Reapertura completa: todos los estudiantes en el campus con algunas contingencias, apoyando un ambiente saludable para los estudiantes designados y miembros del personal;
Nivel 3- Modelo Híbrido: todos los estudiantes asisten al campus el 50% del tiempo escolar;
Nivel 2 - Aprendizaje a distancia: la mayoría de los estudiantes utilizan el aprendizaje a distancia con orientación presencial para los estudiantes designados o grupos de estudiantes; y 
Nivel 1- Aprendizaje a distancia 2.0: aprendizaje remoto/virtual mejorado. 

Como sabemos que los horarios, las circunstancias y la dinámica de las familias pueden haber cambiado o pueden estar cambiando a medida que nos acercamos al otoño, quisimos enviar otra encuesta para identificar más a fondo las preferencias y así, desarrollar nuestra planificación. La encuesta es muy breve, está abierta ahora, y se cerrará el viernes 31 de julio a las 5:00 pm. Puede acceder a la encuesta AQUÍ. Nuestro objetivo final es satisfacer las necesidades de todas nuestras familias, pero entendemos que su familia puede tener necesidades y desafíos únicos; trabajaremos con usted para abordar esas situaciones de la mejor manera posible.  Debemos trabajar juntos como una comunidad educativa para proveer las mejores oportunidades posibles para nuestros estudiantes. Si tiene alguna pregunta, por favor no dude en contactarme al 360-793-9801 o enviarme un correo electrónico a dan.chaplik@sultan.k12.wa.us.

Cordialmente, 

Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar de Sultan