3/6/2020 Letter to Families: Coronavirus Update

3/6/2020 Letter to Families: Coronavirus Update
Posted on 03/06/2020
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March 6, 202

Dear Parents, Guardians, and Community Members,

This is an update from the Sultan School District. There are still no known cases of the virus among our students or staff.  We are continuing to take the potential threat seriously while we monitor the situation and receive information from the Snohomish County Health District, Washington State Department of Health, Centers for Disease Control, and other state entities. 

We are providing extra time to add staff in assisting our custodians with daily and deep cleanings and working on contingency plans should the need arise to close one or more schools in our district. We would like to reiterate that the Snohomish County Health District, Washington State Department of Health, and the Centers for Disease Control have not recommended precautionary school closures when there are no students with confirmed cases of the virus; school districts that have chosen to close have done so out of an abundance of caution because they have either had students with confirmed cases of the virus or have students connected to individuals with confirmed cases of the virus. We would like to reassure you that we will practice that same abundance of caution if we have a student with a confirmed case of the virus or a student closely connected to an individual with a confirmed case of the virus. The decision to close school is not one that is ever taken lightly.

As recommended by the Snohomish County Health District, we are also concentrating on ways to reduce unnecessary contact and outside exposure to the extent possible for our students; there are some changes to our upcoming events to align with this recommendation. The advice from Dr. Chris Spitters, the Interim Health Officer for the Snohomish Health District is to increase social distance with larger groups of outside individuals. The following measures have been implemented immediately and will continue through March 20, 2020, as we continue to assess the potential or realized impact of the virus on our communities:
1. Athletics: Athletic practices will continue. We are working to reschedule competitions and matches as we work with other districts. We will provide an update when decisions are made.
2. District/School/Staff-Led Afterschool Clubs: Staff-led afterschool clubs that meet on campus may continue to meet. 
3. Field Trips and Staff Travel: Field trips and scheduled staff travel will be suspended until further notice. Travel in-progress will continue as scheduled. 
4. Facilities Use: Facilities use by outside groups will be suspended until further notice to allow our custodial staff the ability to continue to expand our deep-cleaning protocols safely for efficiency and conservation of our supplies.  
5. Volunteers: Our volunteers are instrumental to the success of our schools but we need to interrupt volunteer service through March 20, 2020. This is for the preventive health and safety of our volunteers, students, and staff members.  
6. Conferences: Conferences will occur as scheduled but we will need to adjust the format at Sultan Middle School and Sultan High School. We will provide more information in the upcoming week. 
7. Parent or Guardian School Business/Pick-up and Drop-off: Parents needing to be on campus to attend meetings or pick-up and drop-off their students may continue to do so. We want to encourage our parents to call in and avoid coming on campus if they are ill. 

We know that some of our children and staff may be at a higher level of risk due to underlying health conditions or a weakened immune system and want to encourage those who may be at a higher level of risk to work with their physicians to assess their risk and plan accordingly. The Washington State Department of Health provided information for persons that may be at a higher risk and that can be found on their website here

We apologize for any inconvenience that these measures cause and we appreciate your support as we work together to reduce the risk to our students and families, staff, and community members. We will continue to communicate information and updates (www.sultanschools.org) and will readdress our precautionary measures during the week of March 16-20th. Please reach out with questions or concerns, I can be reached at (360)793-9801 or at dan.chaplik@sultan.k12.wa.us

Sincerely,

Dan Chaplik, Superintendent
Sultan School District

 

6 de marzo de 2020

Estimados padres, tutores y miembros de la comunidad:

Esta es una actualización del Distrito Escolar de Sultan. Todavía no hay casos conocidos del virus entre nuestros estudiantes o personal. Continuamos tomando seriamente la amenaza potencial mientras monitoreamos la situación y recibimos información del Distrito de Salud del Condado de Snohomish, el Departamento de Salud del Estado de Washington, los Centros para el Control de Enfermedades y otras entidades estatales.

Estamos brindando tiempo adicional para añadir más personal y ayudar a nuestros conserjes con limpiezas diarias y profundas y trabajar en planes de contingencia si surge la necesidad de cerrar una o más escuelas en nuestro distrito. Nos gustaría reiterar que el Distrito de Salud del Condado de Snohomish, el Departamento de Salud del Estado de Washington y los Centros para el Control de Enfermedades no han recomendado el cierre preventivo de escuelas cuando no hay estudiantes con casos confirmados del virus; Los distritos escolares que han optado por cerrar, lo han hecho por precaución porque han tenido estudiantes con casos confirmados del virus o estudiantes conectados con personas con casos confirmados del virus. Nos gustaría asegurarle que practicaremos la misma precaución si tenemos un estudiante con un caso confirmado del virus o un estudiante que se haya relacionado con un individuo que tenga el virus. La decisión de cerrar la escuela no se toma a la ligera.

Según lo recomendado por el Distrito de Salud del Condado de Snohomish, nos estamos concentrando en formas de reducir el contacto innecesario y la exposición externa para nuestros estudiantes, en la medida de lo posible; Hay algunos cambios en nuestros próximos eventos para alinearlos con esta recomendación. El consejo del Dr. Chris Spitters, Oficial Temporal de Salud del Distrito de Salud de Snohomish, es aumentar la distancia social con grupos más grandes de personas. A medida que continuamos evaluando el impacto potencial o realizado del virus en nuestras comunidades, las siguientes medidas se han implementado de inmediato y continuarán hasta el 20 de marzo de 2020: 
1. Atletismo: Las prácticas atléticas continuarán. Estamos trabajando para reprogramar competencias y partidos mientras trabajamos con otros distritos. Proporcionaremos una actualización cuando se tomen decisiones.
2. Clubes/actividades después de la escuela dirigidos por el distrito/escuela/personal: Los clubes que se reúnen en el campus después de la escuela y son dirigidos por el personal, pueden seguir reuniéndose.
3. Excursiones y viajes del personal: Las excursiones y los viajes programados del personal se suspenderán hasta nuevo aviso. El viaje en progreso continuará según lo programado.

4. Uso de instalaciones: El uso de las instalaciones por grupos externos se suspenderá hasta nuevo aviso para permitir a nuestro personal de conserje la capacidad de continuar expandiendo nuestros protocolos de limpieza profunda de manera segura, para la eficiencia y la conservación de nuestros suministros.
5. Voluntarios: Nuestros voluntarios son fundamentales para el éxito de nuestras escuelas, pero necesitamos interrumpir el servicio voluntario hasta el 20 de marzo de 2020. Esto es para la salud preventiva y la seguridad de nuestros voluntarios, estudiantes y miembros del personal.
6. Conferencias: Las conferencias se llevarán a cabo según lo programado, pero tendremos que ajustar el formato en Sultan Middle School y Sultan High School. Proporcionaremos más información en la próxima semana.
7. Reuniones con padres o tutores/Recoger y dejar estudiantes: Los padres que necesitan estar en el campus para asistir a reuniones o recoger y dejar a sus estudiantes pueden continuar haciéndolo. Queremos alentar a nuestros padres a que llamen y eviten venir al campus si están enfermos.

Sabemos que algunos de nuestros niños y personal pueden tener un mayor nivel de riesgo debido a problemas/condiciones de salud o a un sistema inmune debilitado y queremos motivar a aquellos que pueden tener un mayor nivel de riesgo, a trabajar con sus médicos para evaluar su riesgo y planificar en consecuencia. El Departamento de Salud del Estado de Washington proporcionó información para personas que pueden estar en mayor riesgo y ésta información se puede encontrar en su sitio web aquí.

Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que causen estas medidas y agradecemos su apoyo mientras trabajamos juntos para reducir el riesgo para nuestros estudiantes y familias, el personal y los miembros de la comunidad. Continuaremos comunicando información y actualizaciones (www.sultanschools.org) y volveremos a abordar nuestras medidas de precaución durante la semana del 16 al 20 de marzo. Comuníquese con preguntas o inquietudes, me pueden contactar al (360)793-9801 o en dan.chaplik@sultan.k12.wa.us.

Cordialmente,

Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar de Sultan